Ska du likvidera ab? Viktigt innan du säger upp larmavtalet
Det kan ta över ett halvårs tid att likvidera ett bolag. I vissa fall kan det röra sig om ett år innan allting är klart. Om bolaget inte är vilande så kan det ju ta tid att säga upp avtal, göra sig av med lokal och mer. Men hur gör du med ditt larmavtal då du förbereder dig för att likvidera ab? Ska du kanske vänta lite med just denna insats? Vi tar en titt på saken…
Verksamheten kan fortgå trots att du börjar likvidera ab
Något som är viktigt att förstå är att du inte kommer att stänga dörrarna i samma stund som du beslutar dig för att likvidera ab. Under likvidationstiden ska tillgångar säljas, fordringar dras in, skulder betalas och eventuella rättsliga processer avslutas.
I många fall innebär detta att lokaler står kvar med inventarier, restlager och kanske värdefull utrustning under längre tid. Då är det knappast läge att säga upp larmavtalet det första du gör efter att ha fattat beslutet om avveckling.
Om du inte har ett fungerande larm för lokalen så ökar risken för inbrott. Tomma eller halvtomma lokaler med sporadisk aktivitet är som en inbjudan till inbrottstjuvar som håller koll på vilka företag som håller på att avveckla sin verksamhet.
Försäkringar kan kräva fungerande larm
En annan sak som många glömmer bort är att företagsförsäkringen nästan alltid har villkor kopplade till säkerhet och larm. Om du säger upp larmavtalet i förtid kan det innebära att:
- Din försäkring blir ogiltig
- Du inte får ersättning vid inbrott eller skadegörelse
- Du blir personligt ansvarig som likvidator för eventuella förluster
Kontrollera alltid dina försäkringsvillkor innan du säger upp larmet. Ring försäkringsbolaget och fråga uttryckligen vad som gäller under likvidationstiden. Kostnaden för att ha larmet kvar i några månaders tid är ju minimal om du jämför med vad ett inbrott utan försäkringsskydd kan kosta.
När är det rätt tidpunkt att säga upp avtalet?
Rätt tid för att säga upp larmavtalet då du ska likvidera av är senare än vad många tror. Se till att du har kvar larmet tills:
- Alla värdefulla tillgångar är borta. När lokalen inte längre har inventarier, datorer, restlager och annat som har ett värde som intresserar tjuvar.
- Lokalen är återlämnad till hyresvärden. Så länge som det är du som har ansvar för lokalen så bör den vara larmad och försäkrad.
- Eventuell överlåtelse av larmutrustning är genomförd. Ibland kan larmutrustningen ingå i en lokal som överlåts eller hyrs ut till någon annan.
Larmutrustningen kan ses som en tillgång
Glöm inte bort att larmsystemet kan ha ett ekonomiskt värde. Modern larmutrustning med kamerasystem och sensorer kan säljas till nästa hyresgäst eller fastighetsägare. Utrustningen kan även ingå i en överlåtelse av lokalen. En annan möjlighet är att sälja larmsystemet till ett säkerhetsföretag som kan återanvända delar av systemet. Systemet kan också vara något som ökar värdet om du bestämmer dig för att sälja bolaget istället för att avveckla det.
Du bör inte säga upp ditt larmavtal förrän du vet vad som kommer att ske med utrustningen. Tänk på att det kan finnas uppsägningstider och avinstallationskostnader som du kommer undan när utrustningen övergår till en ny ägare.
Tidiga uppsägningsavgifter kan bli dyra
Det bör också nämnas att larmavtal som regel har bindningstid och uppsägningstider. Om du säger upp i förtid eller på ett spontant sätt så kan du få betala en extra avgift för detta. Dessutom kan det då bli tal om kostnader för avinstallation av utrustning. Beroende på vad som står i avtalet så kan det även vara så att du får fortsätta betala under resten av bindningstiden.
Läs igenom avtalet noggrant. Det finns situationer då det kan vara billigare att låta avtalet löpa ut hellre än att säga upp det i förtid. Räkna på vad som blir mest ekonomiskt fördelaktigt då du ska likvidera ab.
För att göra på rätt sätt kan det vara klokt att använda sig av en checklista för hantering av larmavtalet under likvidationsperioden. Denna checklista börjar 3-6 månader innan du drar igång den planerade avvecklingen. Då kan du kontrollera viktiga saker som bindningstid och uppsägningstid i larmavtalet.
Var medveten om kostnaderna
Kom också ihåg att det kan kosta mer än vad du tror att säga upp ett larmavtal. Detta särskilt om du gör detta för tidigt. Ett inbrott är verkligen något du vill undvika så väg alltid kostnaderna för larmet mot risken för inbrott och vad detta skulle kunna kosta dig.
Den gyllene regeln är: Behåll larmet aktivt så länge det finns något av värde att skydda i lokalen, och kontrollera alltid vad försäkringen kräver innan du säger upp. Ett par månaders extra larmavgift är en billig försäkring jämfört med vad som kan gå fel.